Primero ordenamos el recorrido. Después entra el equipo.
La puesta en marcha parte de cómo trabaja hoy el taller: qué datos necesita, quién decide cada paso y qué debe quedar visible antes de abrir la primera orden.
- 01EntenderFlujo actual y responsables
- 02PrepararTaller, usuarios y datos base
- 03ProbarUn recorrido completo
- 04AdoptarUso diario y ajustes
Cuatro decisiones evitan empezar con ruido.
No hace falta convertir el arranque en un proyecto infinito. Sí conviene acordar qué información será común y quién mantiene cada parte del flujo.
- Datos del taller
- Identidad operativa, servicios habituales y series documentales.
- Equipo y responsabilidades
- Quién recibe, quién ejecuta, quién aprueba y quién cierra.
- Información de partida
- Clientes, vehículos y trabajos que realmente merece la pena incorporar.
- Reglas de trabajo
- Estados, prioridades y puntos de control que usa el taller.
Cada fase termina con una comprobación concreta.
- 01MAPA OPERATIVO
Reproducir el día real del taller
Se dibuja el recorrido desde la llegada hasta el cobro para detectar datos repetidos, decisiones sin dueño y estados que hoy solo existen de palabra.
- Entrada y responsable identificados
- Etapas y salidas acordadas
- 02CONFIGURACIÓN
Preparar el espacio de trabajo
Se configuran el taller, los usuarios y los datos base necesarios para que el producto refleje la operación, sin añadir campos o reglas que nadie utilizará.
- Accesos revisados por rol
- Servicios y series preparados
- 03RECORRIDO PILOTO
Cerrar una orden de principio a fin
El equipo prueba una historia completa: vehículo, tareas, tiempos, presupuesto, factura y cobro. Los ajustes salen del uso, no de una lista abstracta.
- Orden piloto completada
- Dudas y fricciones registradas
- 04ADOPCIÓN
Convertir el recorrido en hábito
Se revisan las primeras jornadas y se corrige lo que impida decidir rápido. La meta no es llenar Autena, sino dejar clara la siguiente acción.
- Responsables trabajando en contexto
- Seguimiento de incidencias reales
Lo estándar se prepara. Lo excepcional se revisa antes de prometerlo.
Incluye el recorrido base: taller, usuarios, servicios y una orden completa de validación.
Requiere revisión: migraciones amplias, formatos heredados o integraciones específicas.